هدف: صدور حکم خروج از خدمت
1- ارائه تقاضای کتبی کارکنان و هیأت علمی مبنی بر اخذ مرخصی بدون حقوق از طریق اتوماسیون مکاتبات
2- اخذ موافقت مسئول مربوطه
3- ارسال نامه موافقت به مدیریت امور ادری جهت طرح در جلسه هیأت اجرائی.
4- ارجاع نتیجه نهائی به کارگزین مربوطه ، ارائه فرم تسویه حساب توسط کارگزین به متقاضی (در صورت تصویب در هیأت اجرایی).
5- تکمیل فرم تسویه حساب کارکنان در قسمتهای مختلف دانشگاه .
6- تأیید نهایی فرم تسویه حساب توسط رئیس کارگزینی.
7- ثبت فرم تسویه حساب در اتوماسیون مکاتبات از طریق دبیرخانه مرکزی.
8- مراجعه به کارگزین مربوطه جهت صدور حکم خروج از خدمت.
9- ارسال حکم به رئیس کارگزینی جهت تأیید.
10- ارسال حکم به معاون اداری پشتیبانی/مدیر امور اداری جهت امضاء.
11- ارائه یک نسخه از حکم امضاء شده به فرد متقاضی.