هدف: اعمال مدارک تحصیلی کارکنان در احکام کارگزینی ایشان
1- دریافت مجوز ادامه تحصیل از هیأت اجرایی منابع انسانی اعضای غیر هیأت علمی به هنگام شروع به ادامه تحصیل
2- استفاده از مرخصی استحقاقی یا بدون حقوق در دوسوم از مدت زمان تحصیل
3- ارائه گواهینامه موقت پایان پایان تحصیلات به دبیرخانه مرکزی دانشگاه جهت ارسال به مدیریت امور اداری
4- ارجاع گواهینامه به کارگزین مربوطه جهت استعلام از مرکز صادر کننده آن
5- اخذ تأییدیه و ارائه مدارک در جلسه هیأت اجرائی توسط مدیر امور اداری جهت تصمیم گیری نهائی
6- درج نتیجه در صورتجلسه هیأت اجرایی.
7- ارجاع صورتجلسه به کارگزین مربوطه جهت صدور حکم با مدرک تحصیلی بالاتر در سیستم کارگزینی