هدف: تبدیل وضعیت استخدامی کارکنان
1- درخواست تبدیل وضعیت استخدامی توسط متقاضی و ارائه به مدیر امور اداری از طریق اتوماسیون مکاتبات
2- ارجاع به کارگزین مربوطه و بررسی سوابق و شرایط احراز توسط کارگزین
3- طرح درخواست توسط مدیر امور اداری در هیأت اجرائی منابع انسانی اعضای غیر هیأت علمی و اخذ تأییدیه برای تبدیل وضعیت
4- معرفی به گزینش و اخذ تأییدیه تبدیل وضعیت استخدامی
5- واریز مبلغ حق ثبت نام استخدام به حساب خزانه داری کل توسط متقاضی و تحویل فیش به کارگزینی.
7- تکمیل فرم شرح شغل و شاغل برای فرد متقاضی توسط مدیریت امور اداری/کارگزینی و ارسال فرم به اعضای هیأت اجرایی و مدیر هسته گزینش کارکنان غیر هیأت علمی جهت تأیید و امضاء
8- ثبت درخواست شماره مستخدم توسط کاربر سامانه کارمند ایران در سامانه شامل ثبت اطلاعات فردی و شغلی به انضمام کپی برابر اصل مدارک شامل: مجوز تبدیل وضعیت استخدامی از جانب هیأت امناء و هیأت اجرائی یا رای دیوان عدالت اداری، فرم شرح شغل و شاغل، مدرک تحصیلی، فیش واریزی،کارت ملی، اولین حکم ، آخرین حکم ، ریز واریز کسورات بیمه از بدو استخدام.
9- ارسال درخواست به مدیر امور اداری جهت تأیید در سامانه کارمند ایران
10- تأیید درخواست توسط مدیر امور اداری و ارسال به مدیر امور مالی جهت تأیید
11- تأیید درخواست توسط مدیر امور مالی و ارسال به کارتابل مدیر کل سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان
12- تأیید درخواست توسط مدیر سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان و ارسال به کارتابل بالاترین مقام وزارت علوم .
13- تأیید و ارسال درخواست به کارشناس سازمان اداری استخدامی کشور توسط بالاترین مقام وزارت علوم.
14- تأیید و ارسال درخواست به رئیس سازمان اداری استخدامی کشور توسط کارشناس سازمان.
15- تأیید نهایی درخواست توسط رئیس سازمان اداری استخدامی کشور و صدور شماره مستخدم در سامانه کارمند ایران.
16- صدور حکم تبدیل وضعیت استخدامی به پیمانی از تاریخ صدور شماره مستخدم توسط کارگزین مربوطه بر اساس شماره مستخدم صادر شده در سامانه کارمند ایران.