هدف:استخدام و بکارگیری نیروی انسانی جدید
1- اعلام قبولی در آزمون کتبی، مصاحبه تخصصی و گزینش توسط اداره کارگزینی به متقاضی استخدام
2- مراجعه فرد به مدیریت امور اداری –کارگزینی جهت ارائه مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده شامل:
- اصل و کپی از تمام صفحات شناسنامه
- اصل و کپی کارت ملی
- اصل و کپی کارت پایان خدمت یا معافیت
- 6قطعه عکس 4*3
- اصل و کپی آخرین مدرک تحصیلی
- امضای سوگند نامه ومنشور اخلاقی دانشگاه
3- استعلام مدرک تحصیلی متقاضی استخدام از مرکز صادر کننده آن
4- معرفی متقاضی استخدام به اداره بهداشت و دادگستری جهت استعلام عدم اعتیاد و سوء سابقه کیفری از طریق نامه مدیریت امور اداری
5- ارائه پاسخ استعلام ها به دبیرخانه مرکزی و ثبت نامه ها در سیستم اتوماسیون مکاتبات در دبیرخانه مرکزی و ارسال به کارتابل مدیر امور اداری
6- استعلام شماره پست سازمانی از مدیریت طرح و برنامه
7- معرفی فرد از طریق نامه به محل خدمت تعیین شده از طرف کارگزینی
8- ارسال نامه شروع بکار از طرف رئیس یا مسئول محل خدمت فرد جدید الاستخدام به مدیریت امور اداری از طریق اتوماسیون مکاتبات
9- صدور حکم کارگزینی برای فرد از طریق سیستم کارگزینی و ارسال به رئیس اداره کارگزینی جهت تأیید
10- تأیید رئیس کارگزینی و ارسال حکم به معاون اداری و پشتیبانی یا مدیر امور اداری جهت امضاء وثبت در سیستم کارگزینی