1- مراجعه دانشجو به کارشناس کمیسیون موارد خاص در امور دانشجویان
2- اخذ برگ درخواست تقاضای دانشجو از کمیسیون موارد خاص
3- تکمیل اطلاعات فردی ، موضوع تقاضا و انگیزه و علل تقاضا
4- مراجعه به دانشکده مربوطه جهت تائید برگه درخواست
5-دریافت برگه تائید شده به کارشناس موارد خاص از طریق اتوماسیون مکاتبات
6- تشکیل کمیسیون جهت بررسی درخواست دانشجویان
7- اعلام نتایج کمیسیون به دانشجویان مراجعه کننده توسط کارشناس کمیسیون